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M-Files

M-Files est référencée comme une plateforme de contenu (CMS) innovante par Gartner.

Avantages 

Une recherche de documents et d’informations plus efficace de 40 %

Le besoin est grand de s’affranchir des outils et d’être centré sur la donnée (« Data Centric »). 

Grâce aux outils de GED (Gestion électronique de document) et aux métadonnées, les utilisateurs peuvent accéder aux informations selon leurs contexte, selon ce qu’elles sont et non pas selon leur emplacement de stockage et leur structure hiérarchique, parfois inconnus de l’utilisateur.

 

100% de l’information disponible instantanément au même endroit 

Cet aspect « Data Centric » s’étend à toutes les informations stockées dans M-Files mais aussi au système d’information via des connecteurs, des intégrations, vers et depuis vos outils (Messagerie électronique, Active directory, ERP, Office 365 …). Toutes vos informations sont accessibles et gérées dans la même interface. La gestion des droits avancée de M-Files vous permet de limiter les données accessibles par les utilisateurs.

270 % ROI pour les clients grâce à une gestion documentaire améliorée

Une étude a montré que les entreprises utilisant M-Files engrangent des bénéfices de plus de 5 millions de dollars grâce à une meilleure productivité et donc une augmentation des revenus. En 2013, selon Gartner, les professionnels consacrent 50 % de leur temps à la recherche d’informations et mettent en moyenne 18 minutes pour retrouver chaque document. En 2022, avec M-Files, trouvez n’importe quelle information en moins de 15 seconde.

                        Fonctionnalités clés de M-Files


Information contextualisée


Une automatisation de la catégorisation et de l’indexation des documents plus efficace de 60%. Les métadonnées permettent de gérer l’information dans son contexte. Est-ce un « objet » métier (client, projet ..) ? Est-ce un document ? Comment sont liés les différents objets métiers et les documents ? Chaque document et objet métier ont leurs propres métadonnées et sont liés dans un sens comme dans l’autre. Autant d’informations liées entre elles grâce aux métadonnées. La toile d’araignée M-Files est alors tissée.

 

Processus maitrisés

Grâce aux workflows M-Files, gérez vos processus de bout en bout automatiquement. Les workflows associés aux fonctionnalités utilisateurs permettent de faire « naviguer » le document entre les différents utilisateurs pour créer, éditer, valider, signer électroniquement, envoyer, archiver un document de manière dynamique et collaborative tout en assurant un versionning maitrisé. Donnez à vos utilisateurs un support leur permettant de se concentrer sur la création de valeur via une meilleure productivité au quotidien.

 

 

Intégration et implémentation

La conduite du changement est un élément clé du déploiement d’un outil Ged. Avec M-Files, configurez vos « Coffres » de documents et paramétrez vos workflows, vos utilisateurs et vos métadonnées rapidement grâce à l’interface administrateur dédiée. Vous pouvez répondre nativement à presque 99 % de votre besoin et intégrer facilement M-Files à votre système d’information. Son interface utilisateur intuitive et son association aux outils connus des utilisateurs permettent une prise en main rapide.

Pourquoi choisir Synvance ?

Partenaire M-Files

Accompagnement

Méthode éprouvée

Synvance est partenaire, intégrateur et revendeur Premium M-Files. Ce partenariat a été renforcé autour des différents projets réalisés.

Nous assurons une démarche d’accompagnement complète, depuis la définition de votre besoin, l’intégration de la solution dans votre écosystème, et la conduite du changement.

Notre approche permet aux entreprises de mettre en œuvre leur feuille de route stratégique grâce à notre approche structurée, agile et éprouvée, des solutions complètes et une collaboration étroite avec votre équipe.

Références

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