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Synvance accompagne Essilor depuis 6 ans dans la mise en place de solution BI principalement son département FP&A.

Le Groupe Essilor d’environ 15 contrôleurs de gestion pilote les résultats sur la base des données fournis par les applications BI.

Willy Wattellier, 

Contexte

Le travail, des contrôleurs de gestion, qui repose essentiellement sur des fichiers Excel avait atteint la limite liée à la volumétrie, la complexité des calculs et la richesse du référentiel.

Pour répondre à l’ensemble des attentes du métier nous mettons en œuvre une Data factory dont l’objectif est de trouver les meilleures solutions à leurs sollicitations. Les demandes sont traitées comme des projets d’intégration traditionnel dans le SI, des POC d’études de faisabilité, des études de modélisation ou des prototypes, directement utilisables par le métier.

Les apports Synvance  

La data factory est un centre de conception pour le métier en lui permettant d’approfondir toutes les nouvelles idées et les dernières demandes du Groupe :

  • L’analyse de Mix a dû traiter une forte volumétrie couplée à un très grand nombre de dimensions.
  • L’analyse des Add-On, s’est attelée à l’analyse comparative des dimensions pour faire apparaitre les valeurs ajoutées des axes produits.
  • L’outil de comparaison de période de consolidation a pu être mis en place pendant la période
  • de Covid pour donner de la souplesse dans le choix des utilisateurs.
  • Le calcul de KPI complexes obtenus avec un nouveau référentiel de KPI.

Tous ces produits passent par des phases de prototypage permettant au métier de valider leurs hypothèses et les modes de calcul attendus.

La robustesse des solutions finales a permis :

  • Au métier d’utiliser directement ces solutions en avance de phase
  • De servir de base de spécifications pour l’IT dans le développement des outils BI
  • À la MOA de préparer les UAT et d’utiliser ces outils à chaque évolution de l’application, afin de réaliser les Tests de non régression.

La data factory a également permis de travailler sur l’axe de la qualité des données et du contrôle du résultat des outils BI de production en produisant des solutions automatisées pour :

  • Le contrôle des référentiels BI
  • Le contrôle des résultats obtenus dans les applications
  • L’analyse approfondie des systèmes BI

Enfin, la data factory a également permis de réaliser des outils d’étude pour l’intégration dans le SI

  • Etude d’impact de mise en œuvre d’un nouveau référentiel d’entreprise en vue de préparer la migration des outils BI.
  • Modélisation des structures IG/OG à implémenter dans le Data Warehouse.
  • Modélisation de l’impact des variations des nombres de jours sur le chiffre d’affaires.

Ces études de cadrage ont permis de contrôler la durée des projets d’intégration en évitant les dérapages budgétaires.

Nous disposons maintenant d’outils Power BI largement automatisés avec une bonne couverture fonctionnelle réalisés en un temps records sur la base d’extraction de notre SI permettant de nous aider tant au quotidien que pour nos futures évolutions. 

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