La consolidation financière et les rapports, qu’ils soient de fin d’année, trimestriels ou mensuels, s’accompagnent généralement des facteurs de stress suivants :
👉 Traiter de grandes quantités de données provenant de sources multiples.
👉 Assurer un haut degré d’exactitude des données dans les informations financières.
👉 Gérer des processus de consolidation manuels et/ou une technologie de consolidation obsolète.
Voici trois façons de vaincre le stress du processus :
👉 Soutenir la collaboration inter fonctionnelle.
Obtenir les entrées de données correctes de diverses sources à temps pour la clôture nécessite une coopération inter fonctionnelle. Encouragez et facilitez la communication et la collaboration entre les départements, tels que les finances, la comptabilité et l’informatique, afin de garantir un processus de consolidation sans faille.
👉 Centraliser les données et rationaliser le processus de consolidation.
Les silos de données et les inexactitudes sont les résultats d’une intégration inadéquate des informations ; par conséquent, la mise en œuvre d’un système de gestion centralisée des données permet de rationaliser le processus de consolidation et de minimiser les erreurs.
👉 Automatiser le processus de ” clôture ” et protéger le temps du personnel.
L’automatisation vous permet de conserver l’exactitude, et d’accélérer le processus de ” clôture de l’exercice “, tout en accélérant la saisie des données et en vous permettant de clôturer les comptes et de présenter les résultats financiers rapidement et avec précision.
En pensant à l’avance et en utilisant la technologie appropriée, vous pouvez réduire le stress ressenti pendant cette période.
En tant que société de conseil en management et technologie, Synvance accompagne ses clients dans la structuration des processus financiers et de consolidation en les aidant dans le choix et la mise en oeuvre de plates-formes de consolidation appropriées.
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