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Quels enjeux et impacts de la dématérialisation ?

Olivier Com examine les enjeux de la dématérialisation en 2024 pour les entreprises françaises, en mettant l’accent sur la transmission en temps réel des données de facturation soumises à TVA. Les entreprises doivent s’adapter en conformant leurs systèmes d’information et leurs processus métier pour assurer la pérennité fiscale de leurs factures. Le choix de la plateforme pour émettre ou recevoir des factures électroniques est important, mais il est également crucial de considérer les impacts sur les référentiels, les processus métier, la complétude des données et la gouvernance. Synvance, avec son expertise en métier et en IT, peut aider les entreprises à traverser cette transformation importante de la facturation et de son écosystème.

Quels sont les enjeux de la dématérialisation 2024 pour les entreprises ?

La dématérialisation des factures à horizon induit l’obligation de transmission des données de facturation soumises à TVA à l’administration fiscale quasiment en temps réel. Cette systématisation de la transmission d’information entrainera non seulement le mise en place d’un contrôle fiscal permanent pour l’ensemble des entreprises françaises mais également le suivi chronique des délais de paiement des factures.

L’enjeux pour les entreprises françaises est donc à 2 niveaux :

  • Mise en conformité des systèmes d’information pour basculer dans la facturation électronique
  • Mise en conformité des process métier pour s’assurer de la pérennité fiscale des factures et de leur traitement

Quels sont les impacts pour les entreprises françaises ?

Pour émettre ou recevoir une facture électronique, une entreprise pourra s’appuyer : 

  • Soit sur une plateforme de dématérialisation partenaire de l’administration (PDP), c’est-à-dire immatriculée par l’administration fiscale
  • Soit sur le portail public de facturation (PPF).

Ce choix de solutions capte très largement l’attention des entreprises au détriment des impacts, plus conséquents, sur les processus métier et les SI des organisations, il faut donc voir ce projet comme un iceberg avec la partie émergé représentant le choix de la plateforme et la partie immergé représentant les impacts :

  • Référentiels (clients/fournisseurs/articles)
  •  Processus métier (identification des cas d’usage et leur traitement)
  • Complétude des données (garanti de la disponibilité des données et leur structuration pout alimenter les flux e-invoicing et e-reporting)
  • Gouvernance (définition de l’organisation et du RACI du run dans un contexte de généralisation de la facturation électronique)

Comment Synvance peut vous accompagner ?

Synvance accompagne ses clients issus de divers secteurs d’activité (Industrie, Banque & Assurance, Retail, Service, …) tout a long de leurs projets : Cadrage/conception, aide choix de plateforme (PDP ou PPF), choix de PDP, pilotage de projet…

Notre ADN intégrant la double compétence métier et IT nous permet de répondre de manière globale à cette transformation profonde de la facturation et de son écosystème.

 

Quels enjeux et impacts de la dématérialisation ?, SYNVANCE
Olivier Com,
Senior Manager, Management Consulting

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